为服务好城市建设和经济发展,进一步优化营商软环境,今年来,益阳市住建局城建档案馆以“服务至上、精准高效”为工作理念,立足“精度、力度、速度、温度”,多招发力,用心用情用力为企业办实事、解难题,持续提升档案服务水平和办事效率,推动建设工程领域营商环境优化升级。
分类指导,提升档案验收的“精度”。通过事前强化全过程指导服务、事中规范验收流程标准及事后监督限期整改等措施,开展建设工程档案联合验收,对建设项目工程档案业务指导全覆盖,对重点工程指定专人进行全程跟踪服务,加快建设单位推进项目竣工的“最后一件事”办理。今年来,共验收项目101个,接收项目27个,资料入库8932卷。创新机制,强化惠企举措的“力度”。建设工程档案来源多样、内容繁杂且涉及多方主体,档案收集与整理跨度时间较长及档案资料员流动性大、从业素养参差不齐,致使档案移交的规范性与时效性欠缺。针对此问题,益阳市城建档案馆以队伍建设为抓手,面向资料员积极开展以现场指导为主的多元化档案业务培训活动,着力提升档案工作队伍的凝聚力和战斗力,形成推动城建档案事业发展与营商环境优化的合力。完善制度,加快档案验收的“速度”。建立《建设工程档案报送联络员制度》,高度关联城建档案馆工作人员、项目负责人、项目资料员,构建档案报送密切联络机制。通过电话回访、现场指导、微信交流等举措跟踪掌握建设工程施工进度、档案收集等状况,实现项目工程资料报送的“过程化跟踪”与“制度化管控”。优化模式,提高便民服务的“温度”。定期开展业务培训,利用窗口为建设单位提供归档目录清单、政策法规、办事指南等便民服务,规范工程档案的归档标准,宣传相关政策法规内容,线上线下为企业答疑解惑,提升办事企业的认可度和满意度。
益阳市城建档案馆以高度的政治责任感和使命感,忠诚履行职责,积极主动作为,谋划新的突破,夯实住建精神,实现新的超越,多措并举,打好优化营商环境的攻坚战与持久战!