首页 > 专题
益阳市水利局:优化档案管理 助力营商环境优化
作者:黄宇慧 来源:中国网 时间:2023-11-28 17:47:08责任编辑:

今年以来,益阳市水利局高位推动档案工作,同时开展“传帮带”模式并协助档案归类整理,扩大培养档案管理年轻干部队伍,档案工作进展顺利,为业务科室提供更优质档案服务,助力水利营商环境提升。

规范档案工作管理。在日常的公文办理工作中,每天按时进行文件传阅,做到“特件特办、急件急办、平件快办”,并坚持做到文件的及时回收和整理,为年中的文件整理、清退和销毁工作奠定了坚实基础。坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。档案柜按照永久、30年、10年分类,档案盒分年份、科室等依次摆放,盒内文件按照文号目录排序,极大地提高了检索速度和档案管理制度,提高办事效率。

确保档案管理保密性。深入开展了《保密法》宣传教育,提高全局系统对保密工作重要性的认识,增强干部职工的保密意识,严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁各个环节的登记、签字手续,秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传递秘密文件按照有关的管理规定,除公务、保密人员需要,外出不得擅自携带密件外出。

随着档案工作的不断发展,档案人员自身的知识与技能也需经常扩大与更新,下阶段,我局将继续推动档案管理制度更新完善,提升档案人员业务素质,适应档案现代化管理和信息化建设的需要。