5月17日，益阳高新区召开中国作家协会作家活动周、中国作家益阳文学周活动专项保障工作调度会，要求全面强化要素保障，进一步压实各方责任、细化工作任务，确保中国作家协会作家活动周、中国作家益阳文学周活动顺利举行。区党工委副书记黄文豪，党工委委员、管委会副主任喻理科出席。

会议通报了中国作家协会作家活动周、中国作家益阳文学周活动相关项目建设和活动筹备等重点工作情况，针对各专项小组提出的问题和困难现场进行协调解决，并对下一步工作提出要求，做出再次部署。

黄文豪强调，要加快项目扫尾，全力以赴完成珍藏馆、清溪书屋等重点项目建设，坚决做好活动场地保障。要规范环境秩序，城管、市监、镇村等相关部门要全面推进环境综合整治，以最佳面貌迎接四方宾客。要完善细化方案，坚持问题导向、结果导向，精细到每一项保障工作、每一个流程环节，进一步完善方案、细化举措、抓实工作。要明确任务时效，各相关部门要定目标、明任务、列清单，各司其职，各尽其责，高质高效严格落实，圆满完成中国作家协会作家活动周、中国作家益阳文学周活动这个重大而光荣的任务。

喻理科指出，活动筹备工作已进入最后冲刺阶段，各专项小组要紧抓时机细化并吃透方案，进一步提高工作标准，围绕重点工作和活动细节，反复推敲不断提升。各相关部门要对照方案明确职责，加强协调、形成合力，为活动实施提供坚实保障。区管委会二级调研员赵介仁，管委会办公室、产业发展局、开发建设局、市场监督管理局、社会事务局、高新公安分局、高新交警大队、谢林港镇、5A景区创建办、清溪文旅等部门单位负责人参会。